درگاه رسمی ثبت‌نام و ارسال مقاله
دوره سوم ـ شهریور ۱۴۰۵

ثبت‌نام و ارسال مقاله در سومین کنفرانس بین‌المللی علوم پایه، مواد پیشرفته و فناوری‌های نوین

«از کشف‌های بنیادین تا مواد و فناوری‌های آینده»

ثبت و پیگیری مقاله در سومین کنفرانس بین‌المللی علوم پایه، مواد پیشرفته و فناوری‌های نوین از طریق پرتال مدیریت کنفرانس‌های همایش علمی انجام می‌شود. با ورود به فرم اختصاصی کنفرانس، اطلاعات اولیه و فایل مقاله را ثبت می‌کنید؛ سپس حساب نویسنده برای شما ایجاد یا بازیابی می‌شود و تمام مراحل بعدی، از مشاهده وضعیت بررسی و داوری تا انجام اصلاحات، ثبت پرداخت، تکمیل اطلاعات نویسندگان، دریافت گواهی و استعلام اصالت آن، در یک پنل یکپارچه در دسترس خواهد بود.

برای ثبت مقاله، از دکمه زیر وارد فرم اختصاصی کنفرانس علوم پایه شوید

تنها مسیر رسمی ثبت مقاله، فرم اختصاصی کنفرانس در پرتال مدیریت کنفرانس‌های همایش علمی است.

ورود به فرم رسمی ثبت‌نام و ارسال مقاله portal.hamayeshelmi.com/paper-submission/sciencematerials-1405
برای ارسال اولیه مقاله نیازی به پرداخت هزینه ثبت‌نام نیست. پس از ثبت موفق، ایمیل خود را بررسی کنید، حساب نویسنده را فعال نمایید و ادامه فرایند را فقط از طریق همان پرونده در پنل نویسنده پیگیری کنید.
ارسال اولیه بدون پرداخت هزینه ثبت‌نام پس از پذیرش مقاله و ایجاد صورتحساب دریافت می‌شود.
پنل اختصاصی نویسنده وضعیت مقاله، اصلاحات، پیام‌ها، پرداخت‌ها و گواهی‌ها در یک محیط قرار دارد.
فرایند روشن و مرحله‌ای در هر مرحله، وضعیت فعلی پرونده و اقدام موردنیاز نویسنده مشخص می‌شود.
گواهی رسمی و قابل استعلام مدارک صادرشده دارای کد اعتبارسنجی و مسیر بررسی عمومی اصالت هستند.

مسیر مقاله از ثبت اولیه تا دریافت گواهی

تمام مراحل در پرتال مدیریت کنفرانس‌های همایش علمی ثبت می‌شود تا نویسنده بداند مقاله در چه وضعیتی قرار دارد، چه تصمیمی درباره آن گرفته شده و برای ادامه فرایند چه اقدامی لازم است.

۱ ثبت مشخصات و بارگذاری مقاله

از طریق فرم اختصاصی کنفرانس، مشخصات اولیه نویسنده و فایل مقاله را ثبت کنید. فایل باید خوانا، کامل و مرتبط با علوم پایه، مواد پیشرفته، نانوفناوری یا فناوری‌های نوین باشد.

۲ ایجاد یا بازیابی حساب نویسنده

حساب کاربری بر اساس ایمیل ثبت‌شده ایجاد یا بازیابی می‌شود. برای حساب جدید، لینک فعال‌سازی و تعیین رمز عبور ارسال خواهد شد تا دسترسی امن به پنل نویسنده فراهم شود.

۳ بررسی اولیه توسط دبیرخانه

دبیرخانه مقاله را از نظر ارتباط موضوعی، کامل بودن فایل، ساختار علمی و امکان ورود به فرایند ارزیابی بررسی می‌کند و در صورت تأیید اولیه، آن را برای داوری تخصصی ارجاع می‌دهد.

۴ داوری و اعلام نتیجه

نتیجه بررسی علمی در پنل نویسنده ثبت و اطلاع‌رسانی می‌شود. نتیجه داوری سریع معمولاً طی ۱ تا ۲ روز کاری اعلام می‌شود؛ با این حال زمان دقیق به موضوع مقاله و حوزه تخصصی داور بستگی دارد.

۵ انجام اصلاحات احتمالی

در صورت درخواست اصلاح، توضیحات داوری یا دبیرخانه در پرونده مقاله نمایش داده می‌شود. نسخه اصلاح‌شده باید از همان پنل و در همان پرونده بارگذاری شود تا سوابق علمی مقاله حفظ گردد.

۶ پذیرش، صورتحساب و پرداخت

پس از پذیرش مقاله، هزینه ثبت‌نام و خدمات انتخابی مطابق ضوابط کنفرانس محاسبه و صورتحساب در پنل نمایش داده می‌شود. رسید پرداخت نیز از همان بخش ثبت و برای واحد مالی ارسال می‌گردد.

۷ تکمیل و تأیید اطلاعات نهایی

عنوان فارسی و انگلیسی مقاله، نام و ترتیب نویسندگان، وابستگی سازمانی، نویسنده مسئول و ارائه‌دهنده را با دقت تکمیل کنید. اطلاعات تأییدشده مبنای صدور گواهی و سایر مدارک خواهد بود.

۸ صدور، دانلود و استعلام گواهی

پس از تکمیل الزامات علمی، مالی و اطلاعاتی، گواهی مربوط در پرتال صادر می‌شود. فایل گواهی از پنل قابل دریافت است و اصالت آن از طریق کد اعتبارسنجی قابل بررسی خواهد بود.

پیش از ورود به فرم چه چیزهایی آماده کنید؟

برای ثبت سریع و بدون خطا، بهتر است اطلاعات و فایل‌های موردنیاز را پیش از آغاز فرایند آماده داشته باشید.

ایمیل فعال و در دسترس نویسنده‌ای که پرونده مقاله را پیگیری می‌کند
نام و نام خانوادگی، شماره تماس و وابستگی دانشگاهی یا سازمانی
عنوان فارسی و انگلیسی مقاله و فایل کامل و قابل‌خواندن آن
اطلاعات اولیه نویسندگان و مشخص بودن نویسنده مسئول
اطمینان از ارتباط روشن مسئله پژوهش با محورهای علمی کنفرانس
بررسی جداول، نمودارها، روابط، واحدها، نمادها و منابع مقاله

چه مقاله‌هایی قابل بررسی هستند؟

مقالات باید با حوزه‌های علوم پایه، مواد پیشرفته یا فناوری‌های نوین پیوند علمی روشن داشته باشند.

ریاضیات، آمار، مدل‌سازی، محاسبات علمی و علوم داده
فیزیک نظری، کاربردی، اتمی، حالت جامد، اپتیک و فوتونیک
شیمی آلی، معدنی، تجزیه، فیزیک، کاربردی و محاسباتی
زیست‌شناسی، بیوشیمی، زیست‌فناوری، میکروبیولوژی و ژنتیک
زمین‌شناسی، ژئوفیزیک، ژئوشیمی، محیط زیست و علوم زمین
مواد پیشرفته، نانومواد، پلیمرها، سرامیک‌ها، فلزات و کامپوزیت‌ها
انرژی‌های نو، مواد هوشمند، مواد زیستی و فناوری‌های پایدار
هوش مصنوعی، شبیه‌سازی، فناوری دیجیتال و ابزارهای نوین آزمایشگاهی
مقالات استخراج‌شده از پایان‌نامه یا رساله دانشگاهی
پژوهش‌های نظری، تجربی، محاسباتی، مروری، کاربردی و میان‌رشته‌ای

پنل نویسنده، مرجع رسمی پیگیری مقاله است

پس از ارسال مقاله، وضعیت بررسی، درخواست اصلاح، نتیجه داوری، صورتحساب، تأیید پرداخت، تکمیل اطلاعات و گواهی‌های صادرشده در پنل نویسنده ثبت می‌شود. پیام‌های ایمیلی برای اطلاع‌رسانی ارسال می‌شوند، اما مرجع نهایی وضعیت و تصمیم‌های مربوط به مقاله، اطلاعات ثبت‌شده در پرتال مدیریت کنفرانس‌های همایش علمی است.

صحت داده‌ها و امکان بازتولید نتایج را جدی بگیرید

در پژوهش‌های علوم پایه و مواد، روش آزمایش یا محاسبه، شرایط اندازه‌گیری، واحدها، خطاها، روش تحلیل، مشخصات تجهیزات و شیوه پردازش داده‌ها باید تا حد لازم شفاف باشد. از دست‌کاری تصویر، حذف گزینشی داده‌ها، ارائه نتایج بدون پشتوانه و استفاده از نمودارها یا تصاویر بدون ذکر منبع خودداری کنید.

پرسش‌های متداول ثبت‌نام و ارسال مقاله

پاسخ‌های زیر مهم‌ترین ابهام‌های نویسندگان درباره فرم اختصاصی، حساب کاربری، داوری، پرداخت و دریافت گواهی را پوشش می‌دهد.

برای ارسال مقاله باید ابتدا هزینه ثبت‌نام پرداخت کنم؟

خیر. ارسال اولیه مقاله و ورود آن به فرایند بررسی بدون پرداخت هزینه ثبت‌نام انجام می‌شود. پس از پذیرش مقاله، صورتحساب ثبت‌نام و خدمات انتخابی در پنل نویسنده ایجاد خواهد شد.

مقاله را دقیقاً از کجا ارسال کنم؟

ارسال مقاله فقط از طریق فرم اختصاصی کنفرانس علوم پایه در پرتال مدیریت کنفرانس‌های همایش علمی انجام می‌شود. فرم داخلی این صفحه حذف شده است و پس از ثبت مقاله، ادامه فرایند در پنل نویسنده انجام خواهد شد.

اگر در پرتال حساب کاربری نداشته باشم چه اتفاقی می‌افتد؟

هنگام ارسال مقاله، بر اساس ایمیل شما حساب نویسنده ایجاد یا حساب قبلی بازیابی می‌شود. برای حساب جدید، لینک فعال‌سازی و تعیین رمز عبور ارسال خواهد شد. حتماً ایمیلی را وارد کنید که به آن دسترسی دائمی دارید.

اگر مقاله هنوز در قالب رسمی کنفرانس نباشد، امکان ارسال وجود دارد؟

بله. فایل آماده فعلی می‌تواند برای بررسی اولیه ارسال شود. در صورت پذیرش یا درخواست دبیرخانه، نسخه نهایی باید مطابق قالب رسمی مقاله کنفرانس تنظیم و از طریق پرونده همان مقاله بارگذاری شود.

آیا مقاله‌های استخراج‌شده از پایان‌نامه یا رساله قابل ارسال هستند؟

بله. مقاله‌های استخراج‌شده از پایان‌نامه یا رساله، در صورتی که ساختار علمی قابل بررسی داشته باشند و با محورهای علوم پایه، مواد پیشرفته یا فناوری‌های نوین مرتبط باشند، قابل ارسال هستند.

آیا پژوهش‌های میان‌رشته‌ای و کاربردی قابل بررسی هستند؟

بله. پژوهش‌های میان‌رشته‌ای در مرز علوم پایه، پزشکی، مهندسی، محیط زیست، انرژی، فناوری اطلاعات، کشاورزی، مواد و صنعت، در صورت برخورداری از مسئله و روش علمی روشن، قابل ارزیابی هستند.

آیا مقاله‌های نظری، شبیه‌سازی و محاسباتی پذیرفته می‌شوند؟

بله. مقالات نظری، ریاضی، شبیه‌سازی، مدل‌سازی، محاسباتی و داده‌محور در صورت توضیح روشن مدل، فرضیات، روش حل، اعتبارسنجی و تحلیل نتایج قابل بررسی هستند.

آیا مقاله‌های مرتبط با نانوفناوری و مواد پیشرفته قابل ارسال هستند؟

بله. پژوهش‌های مرتبط با نانومواد، نانوکامپوزیت‌ها، پلیمرها، سرامیک‌ها، فلزات، مواد هوشمند، مواد زیستی، مواد انرژی، پوشش‌ها، روش‌های ساخت و شناسایی مواد در محورهای کنفرانس قرار می‌گیرند.

نتیجه داوری مقاله چگونه اعلام می‌شود؟

وضعیت داوری در پنل نویسنده ثبت می‌شود و اطلاع‌رسانی لازم نیز از طریق ایمیل و مسیرهای ارتباطی حساب کاربری انجام خواهد شد. نتیجه داوری سریع معمولاً طی ۱ تا ۲ روز کاری اعلام می‌شود؛ اما زمان دقیق ممکن است با توجه به موضوع و حوزه تخصصی متفاوت باشد.

در صورت درخواست اصلاح مقاله چه کاری باید انجام دهم؟

توضیحات اصلاح در پرونده مقاله نمایش داده می‌شود. نسخه اصلاح‌شده را از همان پنل و در همان پرونده بارگذاری کنید و مقاله را دوباره از فرم اولیه ارسال نکنید؛ زیرا ارسال مجدد باعث ایجاد پرونده تکراری خواهد شد.

پرداخت هزینه و ثبت رسید چگونه انجام می‌شود؟

پس از پذیرش، صورتحساب در پنل نویسنده نمایش داده می‌شود. پرداخت مطابق اطلاعات درج‌شده در صورتحساب انجام و رسید از همان بخش ثبت می‌گردد. تأیید نهایی پرداخت پس از بررسی واحد مالی در پرتال نمایش داده خواهد شد. جزئیات عمومی هزینه‌ها نیز در صفحه هزینه ثبت‌نام کنفرانس قابل مشاهده است.

گواهی مقاله چه زمانی صادر و چگونه دریافت می‌شود؟

پس از پذیرش مقاله، تأیید مالی، تکمیل اطلاعات نویسندگان و تأیید نهایی مشخصات توسط دبیرخانه، پرونده وارد فرایند صدور گواهی می‌شود. گواهی صادرشده از پنل نویسنده قابل دانلود است و کد اعتبارسنجی آن امکان استعلام عمومی اصالت مدرک را فراهم می‌کند.

آیا امکان ارائه حضوری، آنلاین یا غیرحضوری وجود دارد؟

بله. شیوه حضور یا ارائه بر اساس گزینه‌های فعال و ضوابط دوره جاری کنفرانس تعیین می‌شود. جزئیات نهایی شیوه ارائه از طریق اطلاعیه‌های رسمی دبیرخانه و پنل نویسنده اعلام خواهد شد.

برای مشکل ثبت مقاله یا ورود به پنل با چه بخشی تماس بگیرم؟

ابتدا ایمیل‌های دریافتی و راهنمای داخل پنل نویسنده را بررسی کنید. در صورت باقی ماندن مشکل، از صفحه ارتباط با دبیرخانه کنفرانس استفاده کنید و ایمیل حساب کاربری یا کد پیگیری مقاله را در پیام خود بنویسید.

آماده ثبت مقاله هستید؟ از فرم رسمی دوره سوم وارد شوید

برای آغاز فرایند، دکمه مقابل را انتخاب کنید و مقاله را در فرم اختصاصی سومین کنفرانس بین‌المللی علوم پایه، مواد پیشرفته و فناوری‌های نوین ثبت نمایید. پس از ارسال موفق، ایمیل خود را بررسی کرده و ادامه مراحل را از پنل نویسنده در پرتال مدیریت کنفرانس‌های همایش علمی انجام دهید.

برای حفظ امنیت و یکپارچگی پرونده علمی، اطلاعات ورود به پنل نویسنده را در اختیار دیگران قرار ندهید.